Брифинг - это короткое оперативное сообщение перед важным событием.
Особые случаи
Согласование информации после брифинга называется ребрифинг. Чтобы оставаться в курсе событий в течении более длительного периода времени, существует брифинг по обновлению - брифинг по переподготовке. Краткая оценка после важного события называется дебрифинг (заключительная дискуссия, маневрирующая критика). На больших расстояниях можно сделать видео-брифинг.
В военной сфере
Военный брифинг происходит на военном жаргоне. Первоначально, брифинг представлял собой оперативное совещание, на котором отдавались дневные команды. Перед военными операциями проводится брифинг, ранее известный как «Команды для проведения военной операции». Президент США ежедневно проводит брифинг по информации из Управления разведданными.
В политике
Брифинг все чаще используется в политической коммуникации, особенно на встречах европейских политических органов. Например, Постоянное представительство Федеративной Республики Германии в ЕС называет свое собрание «брифингом для лоббистов в Брюсселе». В Берлине сеть European Movement Germany создала систему брифингов совместно с федеральным правительством.
В медицине
Короткая и быстрая передача информации, для корректировки своевременного получения данных, всегда была распространена в медицинских клиниках для улучшения работы медсестер и персонала. Современные средства коммуникации помогают еще больше сократить устную передачу информации, делают её регулярной и легкодоступной во внутренней системе медицинского учреждения.
Главная цель брифинга: сообщить информацию только о необычных событиях и о специальных требованиях. Вся остальная, более подробная информация, может быть найдена в графиках планирования и отчетах. Таким образом, время, необходимое для передачи общей информации, сводится к минимуму и освобождается время для случаев, требующих особого внимания.
В авиации
В профессиональной авиации, все важные виды деятельности обрабатываются в соответствии с контрольными перечнями. Критически важные действия, после их проведения, впоследствии проверяются с помощью контрольных списков. Для основных, важных по времени действий (взлет, посадка), командир воздушного судна и второй пилот проведут краткий брифинг для координации совместных действий.
На стартовом брифинге будут обсуждаться различные возможные исходные инциденты (серьезные сообщения об ошибках, отказ двигателя, незначительные предупреждающие сообщения) и реакции на них. Обычные процедуры, необходимые для взлета, не являются частью инструктажа по началу работы.
Брифинг для посадки более обширен и отличается от стартового инструктажа (взлетно-посадочная полоса, лебедка, частоты, пропущенные процедуры захода на посадку, особенности различных аэродромов).
В обучении
Брифинг также является учебным инструментом, в котором учитель не разговаривает со всеми учениками, а общается с отдельными руководителями групп. Во время учебного брифинга даются рабочие инструкции и каждый руководитель делится опытом, полученным в своей группе.
В рекламе
Брифинг - это информация обо всех необходимых фактах, предоставленных исследовательскими институтами или рекламными агентствами в виде предложения, в котором описывают задачу, информацию о целях, целевых группах, конкуренции, конкурентных преимуществах и событиях.
Чтобы получить желаемый (творческий) эффект, брифинг в рекламе требует большего маневра в проектировании результата. Только по предоставленной свободе действий и широте используемых инструментов, брифинг отличается от задачи.
Поэтому, конец выступления должен очень точно дифференцироваться между указанными, закрытыми компонентами и компонентами открытой информации об итогах проведенной работы.
Некоторые пункты рекламного предложения:
- защита окружающей среды;
- маркетинговая стратегия;
- демаркация рынка;
- влияние поведения покупателя;
- определение рекламных целей;
- определение рекламных объектов;
- определение рекламного бюджета;
- оценка и контроль успеха рекламы.
В дайвинге
Когда проводится подводное плавание, обычно проводится брифинг перед погружением, а затем дебрифинг. Обычно эти брифинги служат руководством для самых опытных дайверов или дайв-гидов.
Брифинг перед погружением
Перед погружением группу предупреждают о максимальной глубине, максимальном времени погружения, планируемом маршруте или направлении, специальных особенностях, специальных символах погружения и организации экстренной помощи. При необходимости, нужно указать информацию о температуре воды, входе и выходе, точную процедуру, о специальном снаряжении для дайвинга, о личных ограничениях или болезнях. Команды могут быть сформированы или объявлены на брифинге, если это не сделано ранее. В зависимости от характера и сложности погружения, могут быть добавлены различные конкретные сведения и соглашения. Например, в случае учебных погружений, брифинг также описывает процедуру упражнений и критерии оценки.
Разбор ситуации
Дебрифинг отражает то, что было хорошо, и то, что можно улучшить при следующем погружении. Обсуждаются проблемы и находятся решения. После обучения погружению, инструктор оценивает выполненные упражнения.